2020年(企業管理手冊）恒隆行政管理手冊

恒隆行政管理手冊（試用版） 編制 恒隆綜合部 日期 2009年2月 審核 日期 批準 日期 目 錄 一、行政管理制度 1. 保密管理制度6-7 2. 文書管理制度8-9 3. 印章管理制度10 4. 公司證照管理制度11 5. 提案管理制度12-13 6. 出差管理制度15-17 7. 門禁管理制度18-19 8. 突發事件管理制度20-23 9. 日常行政規范管理制度24-26 二、行政管理表格 1. 收發函登記表30 2. 收發傳真登記表31 3. 傳真格式32 4. 內部文案審批單33 5. 收發文登記表34 6. 文件傳閱單35 7. 文件簽收單36 8. 文件移交單37 9. 圖章刻制申請表38 10. 用章使用申請單39 11. 用章登記表40 12. 印鑒移交清單41 13. 提案表42 14. 提案效果報告表43 15. 提案評分表44 16. 出差申請表45 17. 現金報銷單46 18. 出差報告書47 19. 突發事件報告48 20. 突發事件調查總結報告49 21. 總裁令（格式）50 22. 總部 心工作令（格式）51 23. 月度工作計劃52 24. 計 劃 提 交 登 記 表53 25. 計劃差異工作請示報告54 26. 計劃完成情況統計表55 27. 月度作總結56 28. 月度部門考評表57 三、行政管理流程 1. 寄送信函、快件工作流程60 2. 傳真發文工作流程61 3. 傳真收文工作流程62 4. 發文管理流程63 5. 收文管理流程64 6. 印章制刻申請流程65 7. 印章使用流程66 8. 公司證照管理流程67 9. 提案管理流程68 10. 出差管理流程69-70 11. 突發事件處理流程71 12. 工作令督辦工作流程72 13. 部門工作監督核查工作流程73 14. 月度計劃管理工作流程74 15. 年度計劃管理工作流程75 16. 行政費用編制工作流程76 17. 行政費用管理工作流程77 四、行政管理辦法與方案 1. 計劃管理辦法80-81 2. 流程管理辦法82 3. 員工職務行為準則83-88 4. 反舞弊工作條例89-94 5. 日常業務費用管理辦法95-96 當今職場，多一個朋友，便多了一條生存之路，將各路精英聚集在一起，實現職場資源共享，達到相互幫助，共同進步的目標，是我們這些志同道合者共同的心愿，順德天外天與38名CEO共同組建了“江南職業精英系列六大群”，群內包括企業主（老板）、職業經理人、HR總監、HR經理、勞動法律顧問（律師）、咨詢/培訓/認證機構專業人士、獵頭顧問、勞務派遣機構及其他行業專家學者等職業人士，一群群號91643450，二群群號106440141，三群群號110225177，四群群號110909855，五群群號80892480，六群群號4561786，大家經常討論和解答HR及職場相關問題，同時，以獨創的網站與群內探討互為補充，歡迎更多的職場朋友與我們共同探討職業發展之路。

1. 保密管理制度6-7 2. 文書管理制度8-9 3. 印章管理制度10 4. 公司證照管理制度11 5. 提案管理制度12-13 6. 出差管理制度15-17 7. 門禁管理制度18-19 8. 突發事件管理制度20-23 9. 日常行政規范管理制度24-26 眾安房產有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 保密管理制度 生效發文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 1．目的為增加員工的保密意識，保護公司利益和保守商業秘密，特制訂以下保密制度。

2．范圍本制度適用公司內所有人員；
本制度應用于公司各項招商營運、營銷企劃、物業管理、財務管理、行政管理等各類工作。

3．工作職責 （1）全體員工根據保密制度，自覺遵守和執行保密協議；

行政管理制度 （2）各部門領導對本部門員工執行和遵守保密制度負有直接責任，對下屬的違反保密制度的行為負全責；

（3）公司副總經理、總經理對本公司遵守保密協議和執行保密制度負有直接責任，對下屬違反保密制度的行為負全責；

（4）總公司副總裁、總裁對恒隆公司遵守保密制度和執行負有間接責任。

（5）綜合管理部對本公司保密協議遵守和執行負有監督和檢查權，并對保密制度的執行和遵守負有連帶責任。

4．工作內容 （1）商業秘密的定義指本公司不為公眾所知悉，能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息、經營信息以及公司根據法律、法規或慣例應當視作商業秘密的其他信息。包括企業在活動中生成、收集、使用的，與現實和未來業務相關的經營信息、財務信息、人力資源信息、客戶信息、技術信息、檔案信息等。包括但不限于 （a）公司各類會議內容、紀要及管理文件；

（b）公司的各種合同書、業務往來文件、業務洽談情況及投資和業務開展意向；

（c）各種合作的計劃及材料、業務洽談備忘錄及有關資料；

（d）各類項目招標（議標）前的各種資料與底價；
后勤管理制度 編制 審核 審批 眾安房產有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 保密管理制度 生效發文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 （e）與公司關系密切的合作伙伴和客戶的相關資料；

（f）公司營銷策劃資料；

（g）公司員工的工資、獎金及有關情況；

（h）其他屬于保密范圍內的事項。

2商業秘密的保守保守秘密是指員工未經授權的情況下，不可以不合理或非法手段獲取、透露、使用、允許或協同他人使用商業秘密。

行政管理制度 3商業秘密的使用確需使用商業秘密的，由申請人提出，經部門領導、副總經理、總經理、總裁審批，所有使用商業秘密的由書面批準為依據，否則視為泄密。

4商業秘密的公開商業秘密具有時效性，保密時效過后，由綜合管理部根據執行管理層書面簽批，方可公布和通報，通報范圍為涉及相關工作部門或相應的管理層。未經公開的信息，一律為商業秘密。

5.實施細則 1全體員工在簽訂勞動合同時，簽訂保密協議，以明確責任和義務。

2在收購、兼并、合作等過程中，在商談的前期階段要求與外部單位簽訂保密協議，符合上市規則要求，同時保證公司信息不被泄露，保證工作的順利進行。

3處罰 a 因過失泄密，視情節分別給予100～5000元的罰款，并予以通報批評，情節嚴重的解除勞動合同；

b 故意泄露機密者，公司將無條件解除勞動合同，并要求其賠償經濟損失，直至追究法律責任；

c 觸犯國家法律者，移交國家司法部門處理。后勤管理制度 編制 審核 審批 眾安房產有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 文書管理制度 生效發文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 第1條 目的為使文書管理制度化、規范化，以增進文書處理的品質及效率，特制定本制度。

第2條 范圍本單位各部門與外界往來文書的收發均由綜合管理部負責。

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