2020年(企業管理手冊)恒隆行政管理手冊
來源:班主任總結 發布時間:2020-08-06 21:40:07 點擊:
1. 保密管理制度6-7 2. 文書管理制度8-9 3. 印章管理制度10 4. 公司證照管理制度11 5. 提案管理制度12-13 6. 出差管理制度15-17 7. 門禁管理制度18-19 8. 突發事件管理制度20-23 9. 日常行政規范管理制度24-26 眾安房產有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 保密管理制度 生效發文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 1.目的為增加員工的保密意識,保護公司利益和保守商業秘密,特制訂以下保密制度。
2.范圍本制度適用公司內所有人員;
本制度應用于公司各項招商營運、營銷企劃、物業管理、財務管理、行政管理等各類工作。
3.工作職責 (1)全體員工根據保密制度,自覺遵守和執行保密協議;
行政管理制度 (2)各部門領導對本部門員工執行和遵守保密制度負有直接責任,對下屬的違反保密制度的行為負全責;
(3)公司副總經理、總經理對本公司遵守保密協議和執行保密制度負有直接責任,對下屬違反保密制度的行為負全責;
(4)總公司副總裁、總裁對恒隆公司遵守保密制度和執行負有間接責任。
(5)綜合管理部對本公司保密協議遵守和執行負有監督和檢查權,并對保密制度的執行和遵守負有連帶責任。
4.工作內容 (1)商業秘密的定義指本公司不為公眾所知悉,能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息、經營信息以及公司根據法律、法規或慣例應當視作商業秘密的其他信息。包括企業在活動中生成、收集、使用的,與現實和未來業務相關的經營信息、財務信息、人力資源信息、客戶信息、技術信息、檔案信息等。包括但不限于 (a)公司各類會議內容、紀要及管理文件;
(b)公司的各種合同書、業務往來文件、業務洽談情況及投資和業務開展意向;
(c)各種合作的計劃及材料、業務洽談備忘錄及有關資料;
(d)各類項目招標(議標)前的各種資料與底價;
后勤管理制度 編制 審核 審批 眾安房產有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 保密管理制度 生效發文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 (e)與公司關系密切的合作伙伴和客戶的相關資料;
(f)公司營銷策劃資料;
(g)公司員工的工資、獎金及有關情況;
(h)其他屬于保密范圍內的事項。
2商業秘密的保守保守秘密是指員工未經授權的情況下,不可以不合理或非法手段獲取、透露、使用、允許或協同他人使用商業秘密。
行政管理制度 3商業秘密的使用確需使用商業秘密的,由申請人提出,經部門領導、副總經理、總經理、總裁審批,所有使用商業秘密的由書面批準為依據,否則視為泄密。
4商業秘密的公開商業秘密具有時效性,保密時效過后,由綜合管理部根據執行管理層書面簽批,方可公布和通報,通報范圍為涉及相關工作部門或相應的管理層。未經公開的信息,一律為商業秘密。
5.實施細則 1全體員工在簽訂勞動合同時,簽訂保密協議,以明確責任和義務。
2在收購、兼并、合作等過程中,在商談的前期階段要求與外部單位簽訂保密協議,符合上市規則要求,同時保證公司信息不被泄露,保證工作的順利進行。
3處罰 a 因過失泄密,視情節分別給予100~5000元的罰款,并予以通報批評,情節嚴重的解除勞動合同;
b 故意泄露機密者,公司將無條件解除勞動合同,并要求其賠償經濟損失,直至追究法律責任;
c 觸犯國家法律者,移交國家司法部門處理。后勤管理制度 編制 審核 審批 眾安房產有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 文書管理制度 生效發文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 第1條 目的為使文書管理制度化、規范化,以增進文書處理的品質及效率,特制定本制度。
第2條 范圍本單位各部門與外界往來文書的收發均由綜合管理部負責。
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